文件柜是辦公區(qū)域最常見的辦公家具也是最必不可少的辦公家具，文件柜是用于存放文件檔案以及重要合同的，并且使得資料以及文件更加有序的儲(chǔ)存而便于查找，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活工作節(jié)奏也越來(lái)越快，為了讓查找資料檔案更加有效，智能化文件柜成為文件柜行業(yè)的一種趨勢(shì)。

       文件對(duì)于每個(gè)公司來(lái)講是很重要的資料，是直接影響公司運(yùn)作的因素之一，所以每個(gè)辦公地點(diǎn)都設(shè)置文件柜以方便存取文件，但是文件柜每個(gè)柜子都一樣，如果沒(méi)有標(biāo)記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無(wú)章了，那么辦公文件柜如何高效管理方便文件存取呢？

       文件柜要高效管理方便文件存取，首先將文件柜的每一格都按順序編號(hào)，然后文件柜柜門內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時(shí)檢查 “本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全；

       最后公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時(shí)按照文件柜的編號(hào)、文件名等順序存放和歸還的習(xí)慣，方便管理。

       近幾年，文件柜已經(jīng)進(jìn)入智能化提升到另一個(gè)發(fā)展檔次，至此文件柜已經(jīng)不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。

       目前國(guó)外發(fā)明了一款帶有數(shù)字化文件系統(tǒng)的設(shè)備的智能文件柜，它的智能標(biāo)簽，同步與PC通過(guò)Wi-Fi和電腦同步的物理文件上的標(biāo)簽，索引庫(kù)，當(dāng)用戶要搜索智能文件柜里面的文件，只需要輸入在計(jì)算機(jī)的文件名，文件柜會(huì)自動(dòng)解鎖，閃爍的LED顯示文件的位置。紅色LED指示該文件的位置，而綠色的LED顯示電力消耗是非常直觀的。